Conséquence de la montée en puissance du télétravail et des organisations hybrides, la réunion à distance est presque devenue la norme pour travailler ensemble. Les bénéfices en termes de gain de temps ne sont plus à démontrer, et les solutions techniques sont maintenant pléthoriques.
Cependant, une réunion à distance implique une durée courte et des horaires bien cadrés : les engagements des uns et des autres après la réunion laissent peu de marge de manœuvre pour prolonger les échanges, et la capacité de concentration à distance est réduite. Pour être productives, les réunions à distance doivent être menées avec à la fois plus de rigueur et de convivialité qu’une réunion en présentiel.
La formation 100 % à distance « 3h chrono pour se préparer à animer des réunions à distance », vous donnera des outils pour cadrer vos réunions tout en renforçant la participation et l’engagement de chacun, en vue d’atteindre un objectif concret à la fin de la réunion.
Le programme de la formation
1 – Préparer sa réunion à distance
- Identifier les bonnes pratiques pour réussir ses réunions à distance.
- Clarifier son objectif, structurer sa réunion et soigner son invitation.
2 – Animer sa réunion à distance
- Créer du lien et les conditions favorables aux échanges.
- Favoriser un environnement immersif et l’interactivité.
- Apporter de la valeur car chaque minute compte.
- Laisser de la place aux émotions pour concilier digital et humain.
3 – S’entraîner et recevoir du feedback
- Préparer et animer une séquence clé d’une réunion à distance : l’inclusion, la génération d’idées, la déclusion.
- Recevoir un feedback personnalisé du groupe.
- Bénéficier d’une boite à outils numériques pour dynamiser ses réunions à distance.
À qui s’adresse cette formation ?
Pour qui
- Toute personne animant des réunions à distance, ou participant à des réunions de travail à distance sans animateur défini.
Prérequis
- Aucun.
Les objectifs de la formation
- Optimiser les conditions de la réunion à distance et tirer parti des outils digitaux.
- Définir un objectif de réunion à distance réaliste dans le temps imparti.
- Impliquer les participants dès le démarrage de la réunion et favoriser la participation de chacun grâce à des méthodes adaptées au format à distance.
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