Mettre en place un PMO
Pourquoi spécialement une formation PMO ?
- Pour clarifier la signification de PMO : Project Management Office, ou Project Management Officer ?
- Pour aider les entreprises qui se sont lancées dans la démarche de création d’une Direction des projets.
- Pour y voir plus clair dans le paysage des PMO dans les entreprises.
- Pour mettre en place les activités à forte valeur ajoutée pour l’entreprise et les projets.
PMI, PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.
Le programme de la formation
1/ Mettre en place un PMO en 7 étapes
- Élaborer le CdC du projet de mise en œuvre du PMO.
- Choisir le type de PMO.
- Établir la liste des services rendus sur un plan à deux ans.
- Définir la composition du PMO : rôles, responsabilités et compétences :
- dans les projets ;
- dans le PMO ;
- dans l’entreprise.
- Établir les processus clés du PMO :
- priorisation des projets ;
- lancement d’un projet ;
- allocation de ressources ;
- validation aux jalons ;
- sortie du portefeuille des projets.
- Créer le tableau de bord du PMO :
- définir les objectifs de contrôle ;
- identifier les indicateurs pertinents en regard de ces objectifs ;
- structurer le tableau de bord.
- Créer les premiers outils à mettre en place pour obtenir rapidement des gains de productivité visibles.
MISE EN SITUATION : Étude de cas : mise en place d’un PMO.
2/ Mettre la réalisation des projets sous contrôle
- Diffuser les modèles à employer dans tous les projets :
- définir les modèles ;
- expliquer et former aux modèles.
- Collecter les données d’avancement.
- Agréger les données collectées.
- Alimenter les tableaux de bord de synthèse.
MISE EN SITUATION : Étude de cas : contrôle des projets.
3/ Gérer les situations difficiles du PMO
- Refus des pratiques communes.
- Refus de fournir les données d’avancement.
- Remise en cause de la valeur ajoutée du PMO.
MISE EN SITUATION : Jeux de rôles : les 3 challenges d’un PMO.
À qui s’adresse cette formation ?
Pour qui
- Directeur de projet, directeur des projets.
- Directeur de PMO (Project Management Office) en place ou récemment nommé.
- Chef de service ou membre de comité de direction souhaitant évaluer l’opportunité d’un PMO.
- Chef de projet confirmé qui doit assumer des fonctions de PMO.
- Responsable organisation, ou qualité projet.
Prérequis
- Avoir suivi une formation au management de projets.
Les objectifs de la formation
- Mettre en place un PMO adapté aux besoins de l’entreprise.
- Diffuser les pratiques et les modèles de référence dans l’entreprise.
- Contrôler la réalisation des projets..
Points forts
- Remise d’outils et de formulaires type sous format électronique pour accélérer la mise en place d’un PMO.
- Formation opérationnelle : des PMO en entreprise sont analysés.
- Initialisation de la structure de votre PMO.
- PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.
Durée: 2 Jours
| Réference | FMF7120 |
| Prix |
6 900,00 DH HT |
S’INSCRIRE EN INTER
| Date | |
| Lieu | Hôtel Sofitel Tour Blanche Casablanca |
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