Mettre en place un PMO

Pourquoi spécialement une formation PMO ?

  • Pour clarifier la signification de PMO : Project Management Office, ou Project Management Officer ?
  • Pour aider les entreprises qui se sont lancées dans la démarche de création d’une Direction des projets.
  • Pour y voir plus clair dans le paysage des PMO dans les entreprises.
  • Pour mettre en place les activités à forte valeur ajoutée pour l’entreprise et les projets.

PMI, PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

Le programme de la formation

 

1/ Mettre en place un PMO en 7 étapes

  • Élaborer le CdC du projet de mise en œuvre du PMO.
  • Choisir le type de PMO.
  • Établir la liste des services rendus sur un plan à deux ans.
  • Définir la composition du PMO : rôles, responsabilités et compétences :
    • dans les projets ;
    • dans le PMO ;
    • dans l’entreprise.
  • Établir les processus clés du PMO :
    • priorisation des projets ;
    • lancement d’un projet ;
    • allocation de ressources ;
    • validation aux jalons ;
    • sortie du portefeuille des projets.
  • Créer le tableau de bord du PMO :
    • définir les objectifs de contrôle ;
    • identifier les indicateurs pertinents en regard de ces objectifs ;
    • structurer le tableau de bord.
  • Créer les premiers outils à mettre en place pour obtenir rapidement des gains de productivité visibles.
MISE EN SITUATION : Étude de cas : mise en place d’un PMO.

2/ Mettre la réalisation des projets sous contrôle

  • Diffuser les modèles à employer dans tous les projets :
    • définir les modèles ;
    • expliquer et former aux modèles.
  • Collecter les données d’avancement.
  • Agréger les données collectées.
  • Alimenter les tableaux de bord de synthèse.
MISE EN SITUATION : Étude de cas : contrôle des projets.

3/ Gérer les situations difficiles du PMO

  • Refus des pratiques communes.
  • Refus de fournir les données d’avancement.
  • Remise en cause de la valeur ajoutée du PMO.
MISE EN SITUATION : Jeux de rôles : les 3 challenges d’un PMO.

À qui s’adresse cette formation ?

Pour qui

  • Directeur de projet, directeur des projets.
  • Directeur de PMO (Project Management Office) en place ou récemment nommé.
  • Chef de service ou membre de comité de direction souhaitant évaluer l’opportunité d’un PMO.
  • Chef de projet confirmé qui doit assumer des fonctions de PMO.
  • Responsable organisation, ou qualité projet.

Prérequis

  • Avoir suivi une formation au management de projets.

Les objectifs de la formation

  • Mettre en place un PMO adapté aux besoins de l’entreprise.
  • Diffuser les pratiques et les modèles de référence dans l’entreprise.
  • Contrôler la réalisation des projets..

Points forts

  • Remise d’outils et de formulaires type sous format électronique pour accélérer la mise en place d’un PMO.
  • Formation opérationnelle : des PMO en entreprise sont analysés.
  • Initialisation de la structure de votre PMO.
  • PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

Durée: 2 Jours

Réference FMF7120
Prix

6 900,00 DH HT

Durée: 2 Jours

Réference FMF7120
Prix

29 750,00 DH HT



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Date

Lieu Hôtel Sofitel Tour Blanche Casablanca



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