Piloter et arbitrer un ensemble de projets

La formation à la gestion multiprojets vise à développer les compétences des chefs de projet déjà formés à la conduite d’un projet et confrontés au pilotage de plusieurs projets en parallèle. Plusieurs axes sont à développer :

  • la gouvernance des projets, pour définir les modalités de portage des projets par les décideurs ;
  • l’alignement stratégique des projets, pour vérifier en permanence que les projets sur lesquels on travaille sont bien toujours au cœur des enjeux de l’entreprise ;
  • la gestion opérationnelle des projets, qui prend une complexité particulière en multi-projets : maîtrise de la charge de travail, maîtrise de la disponibilité des acteurs, et surveillance de l’état de santé des projets ;
  • la création d’un esprit d’équipe et le maintien de son souffle, même lors de phases de pression sur un projet particulier, ou lors de la clôture d’un des projets ;
  • la remontée d’informations vers les décideurs, au travers de tableaux de bord permettant de visualiser l’état global du portefeuille de projets.

Cette formation permettra également aux chefs de service de mieux arbitrer entre projets urgents et projets stratégiques, afin d’allouer au mieux leurs ressources.

 

 

Le programme de la formation

 

1/ Définir son système de pilotage multiprojets

  • Cerner les différences entre projets – programme – portefeuille.
  • Identifier les critères d’entrée et de sortie dans le portefeuille.
  • Définir rôle et responsabilité du chef de projet, du comité de pilotage, du commanditaire.
  • Organiser la conduite des revues multiprojets.

2/ Hiérarchiser les projets

  • S’approprier la stratégie de l’entreprise.
  • Identifier et cartographier les projets de l’entreprise.
  • Mesurer l’alignement de chaque projet par rapport à la stratégie.
  • Construire le portefeuille de projets hiérarchisé.

3/ Entretenir l’engagement des équipiers en multiprojets

  • Clarifier les contributions dans les équipes projet.
  • Créer les synergies entre les différents projets.
  • Favoriser l’engagement d’un collaborateur dans chaque projet, quand il appartient à plusieurs équipes projet.
  • Répondre aux demandes d’arbitrage entre projets.

4/ Lisser la charge et anticiper l’indisponibilité des ressources

  • Disposer d’une vision synthétique de la charge des ressources affectées sur les projets.
  • Arbitrer en cas de manque de ressources.
  • Identifier les ressources critiques et diminuer la criticité d’une ressource.

5/ Surveiller la santé des projets et assurer le pilotage multiprojets

  • Calculer les indicateurs clés de santé des projets : satisfaction client, contenu réalisé, délai respecté, coût tenu, exposition aux risques.
  • Vérifier l’atteinte des bénéfices promis.
  • Élaborer un tableau de bord multiprojets percutant.

À qui s’adresse cette formation ?

Pour qui

  • Chef de projet, directeur de projet confronté à la gestion de plusieurs projets simultanément.
  • Responsable de service ou de département dont les collaborateurs sont impliqués dans plusieurs projets.

Prérequis

  • Être déjà formé aux outils de base de la gestion de projets.

 

Les objectifs de la formation

  • Organiser son système de pilotage multi-projets.
  • Hiérarchiser les projets.
  • Piloter les ressources partagées et anticiper les indisponibilités.
  • Assurer le pilotage multi-projets.
  • Entretenir l’engagement des équipiers et arbitrer entre les projets.

Points forts

  • Utilisation et mise à disposition d’un outil sur Excel® pour visualiser les faits marquants de la planification et de la gestion des ressources.
  • Référencement PMI® : gagnez 13 PDU pour maintenir votre certification PMP® ou PgMP®.
  • PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

Formateurs experts

Nos responsables pédagogiques et formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog du management et le blog du chef de projet.

Durée: 2 Jours

Réference FMF4380
Prix

6 900,00 DH HT

Durée: 2 Jours

Réference FMF4380
Prix

29 750,00 DH HT



S’INSCRIRE EN INTER

Date 11 mars 2019 à 8:30

Lieu Hôtel Sofitel Tour Blanche Casablanca


Formation animée par :


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