Outils et méthodes pour préparer et animer avec efficacité  | Formation best 

Les réunions sont un incontournable dans la vie de l’entreprise. Chacun peut être amené à animer ou à intervenir au cours d’une réunion. Réussir son intervention, c’est répondre à un enjeu d’efficacité collective pour optimiser le temps passé ensemble : faire avancer les projets communs, améliorer les processus de travail, partager les informations utiles, prendre ensemble des décisions ou résoudre des problèmes…

C’est aussi répondre à un enjeu personnel, la réunion étant un lieu où chacun est en situation d’être « visible », une opportunité de valoriser sa capacité à faire avancer les projets et travailler en équipe.

La formation « Réussir sa réunion » vous apporte la méthodologie et les conseils pratiques pour préparer, conduire et conclure vos réunions avec efficacité.

 

Le programme de la formation

En amont, un autodiagnostic pour se situer et définir ses priorités

JE PROFITE DE MA FORMATION DÈS L’INSCRIPTION GRÂCE À :

  • Une vidéo « On aura tout essayé ! ».
  • Un diagnostic de mes réunions pour repérer mes bonnes pratiques actuelles et celles que j’ai besoin de faire évoluer.
  • Un premier outil essentiel pour rendre mes réunions plus efficaces : la définition de l’objectif de la réunion.

J’APPRENDS ET JE M’ENTRAÎNE AVEC LE GROUPE

Programme de la formation en salle

1• Préparer sa réunion, gage de réussite

  • Définir concrètement l’objectif à atteindre à la fin de la réunion.
  • Impliquer les participants en amont, utiliser des outils digitaux simples pour les mobiliser.
  • Choisir sa posture d’animateur en fonction de l’objectif et des participants.
  • Utiliser un outil structurant pour préparer la réunion et parvenir à l’objectif.
  • Choisir pour chaque étape les techniques d’animation appropriées.
MISE EN SITUATION : 
Expérimentation de différentes techniques d’animation.Application : préparation et simulation de réunions.

2• Piloter la réunion pour atteindre l’objectif

  • Soigner l’introduction pour affirmer son leadership d’animateur.
  • Mettre en mouvement le groupe.
  • Utiliser les techniques de communication qui favorisent l’implication pour exploiter la richesse du groupe.
  • Cadrer la réunion pour respecter le timing et focaliser l’énergie du groupe sur l’objectif.
  • Obtenir l’engagement des participants à la fin de la réunion.
  • S’organiser pour diffuser le compte rendu dès la fin de la réunion.
MISE EN SITUATION :                 Exercices de communication. Application : préparation et simulation de réunions

3• Gérer les situations difficiles en réunion

  • Traiter avec souplesse les objections et les freins des participants.
  • Renforcer son aisance face aux comportements difficiles des participants.
  • Repérer les bonnes pratiques à renforcer pour réussir ses réunions à distance (conférences téléphoniques et visioconférences).
MISE EN SITUATION :Training : traiter les objections. Application : préparation et simulation de réunions difficiles.

JE SUIS ACCOMPAGNÉ DANS MA MISE EN ŒUVRE

Pour réussir mes réunions au quotidien, je peux :
  • Consulter en permanence le contenu interactif de la formation sur mon smartphone.
  • Utiliser dans mon contexte des modèles de préparation et de compte-rendus.
  • Utiliser une grille d’auto-débriefe pour progresser à chaque réunion.
  • Partager les bonnes pratiques avec mes collègues grâce au Blog de l’efficacité professionnelle.

À qui s’adresse cette formation ?

Pour qui

  • Toute personne qui anime ou participe à des réunions ou groupes de travail, quel qu’en soit le contexte : information, décision, projet, résolution de problèmes, partage d’expertise, etc.

Prérequis

  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Les objectifs de la formation

  • Préparer efficacement la réunion.
  • Piloter la réunion avec méthode pour atteindre l’objectif.
  • Obtenir l’implication des participants pour exploiter la richesse du groupe et garantir des résultats concrets.
  • Gérer les comportements difficiles et les situations délicates en réunion.

Points forts

L’IMMERSION TOTALE

Chaque séquence est l’occasion de vivre une situation de réunion en tant qu’animateur ou participant et de développer mon aisance dans la conduite de réunion.

Formateurs experts

Nos responsables pédagogiques et formateurs Cegos sont des experts reconnus dans leur métier.

Durée: 2 Jours

Réference FMF0264
Prix

6 900,00 DH HT

Durée: 2 Jours

Réference FMF0264
Prix

29 750,00 DH HT



S’INSCRIRE EN INTER

Date

Lieu Hôtel Sofitel Tour Blanche Casablanca


Formation animée par :


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