Formation Gestion de projets, transformation et opérations : Gestion de projet : identifier et gérer les parties prenantes
Identifier et gérer l’impact des parties prenantes en gestion de projets!
Beaucoup de gens ou organisations sont souvent impliquées de près ou de loin dans la réalisation et dans les livrables d’un projet !
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Cette formation pour identifier et gérer les parties prenantes aux projets vous permettra de faire face à chacune d’elles et de formuler des stratégies de gestion adaptées pour optimiser vos interventions.
Le programme de la formation
Un projet à livrer implique, dans la grande majorité des cas, plusieurs parties prenantes. Ces dernières peuvent être concernées à des degrés divers. Lors de cette formation en gestion de projets, le participant verra comment identifier les parties prenantes, cerner leurs besoins et prévoir les actions de communication en conséquence. Points abordés :- Cartographier et analyser les parties prenantes internes et externes;
- Valider et adapter les stratégies de gestion et de communication;
- Développer le réflexe d’intégrer les préoccupations des parties prenantes internes et externes;
- Reconnaître les préoccupations et les enjeux d'acceptabilité sociale dans les projets.
- Qui sont les parties concernées par le projet (parrain, utilisateur final, équipe projet, direction, fournisseurs, clients…)
- Sont-elles impliquées dans l’exécution du projet ou impactées par celui-ci (comment les distinguer : mener des entretiens directs, solliciter de la rétroaction indirecte, consulter la documentation de projet)
- Comment devront-elles être gérées
- En interne et selon leur degré hiérarchique
- En externe et selon leur degré d’implication
- Sur quels soutiens compter dans la gestion des parties prenantes (pour influencer, obtenir plus de ressources…)
- Définir la nature et le degré d’intervention nécessaires selon les parties prenantes (de la communication simple sur l’avancement au rapport détaillé des risques encourus).
- Élaborer un tableau de suivi cohérent avec la répartition des rôles selon l’approche RACI
À qui s'adresse cette formation ?
Public cible
Poste de supervision et coordination de projet, postes de chef d’équipe et membres de la direction .
Prérequis
Avoir participé à au moins un projet Idéalement, suivre :• GP108 - Gestion de projet : développer le leadership du gestionnaire de projet
• GP109 - Gestion de projet : le nouveau rôle du gestionnaire de projet
Les objectifs de la formation
Le participant sera capable d’optimiser les interventions avec les différentes parties prenantes du projet.
