Le programme de la formation

Cette formation est conçue pour vous aider à acquérir ou renforcer les bases essentielles de la planification de projet, même si vous agissez déjà comme chef de projet sans avoir reçu de formation formelle. Elle vous permet d’adopter une démarche claire et structurée, adaptée aux réalités professionnelles où l’on doit souvent apprendre en cours de route.

 

À travers une progression guidée, vous faites avancer un projet réel issu de votre environnement de travail. Les ateliers pratiques, les échanges entre pairs et l’accompagnement du formateur facilitent l’intégration des meilleures pratiques reconnues en gestion de projet, tout en vous permettant de comprendre rapidement comment les appliquer dans votre quotidien.

 

La formation s'articule autour de quatre grands champs de compétence pour planifier un projet dans une approche prédictive :  

• définir le contenu du projet,  
• bâtir l’échéancier,  
• anticiper les risques
• structurer les coûts. 

Chaque module introduit les principes clés de manière accessible, puis vous amène à les appliquer immédiatement sur votre propre projet.La formation est répartie sur plusieurs semaines pour que vous puissiez retravailler les données et faire avancer votre réflexion entre les séances, dans la réalité de votre milieu de travail.

 

MODULE 1 - COMMENT PLANIFIER LE CONTENU D’UN PROJET  

Ce module vous plonge dans la définition du périmètre d’un projet. Vous verrez comment clarifier les besoins des parties prenantes, formaliser le contenu dans un cahier des charges et structurer les livrables à l’aide d’une structure de découpage. Tout se fait à partir de votre propre projet afin que les outils et gabarits prennent rapidement forme.

 

Comment recueillir et structurer les besoins et attentes 
Vous analysez et organisez les besoins réels de votre projet, à partir de discussions guidées et de grilles de collecte. 
Activités et outils mobilisés :  

• analyse de la charte de projet,  
• cartographie des parties prenantes,  
• matrice de traçabilité,  
• méthodes de collecte utilisées en atelier

 

Comment définir le contenu et formuler le cahier des charges 
Cette étape sert à baliser ce qui sera livré et ce qui ne le sera pas, en appui sur des exemples concrets et des études de cas. 
Activités et outils mobilisés :  

• description des livrables,  
• formulation des exclusions et contraintes,  
• construction du cahier des charges à partir d’un canevas utilisé en entreprise

 

Comment construire la structure de découpage du projet (WBS) 

Vous traduisez le cahier des charges en livrables structurés grâce à la Structure de découpage du projet (Work Breakdown Structure). 
Activités et outils mobilisés :  

• atelier de décomposition,  
• création du dictionnaire WBS,  
• exercices de validation entre pairs

 

MODULE 2 - COMMENT BÂTIR L’ÉCHÉANCIER DU PROJET

Ce module vous amène à transformer le contenu du projet en un échéancier cohérent et réaliste. Vous verrez comment découper le travail, établir la logique de séquence, estimer les efforts, puis déterminer les durées globales. Tous les exercices sont appliqués directement sur votre projet réel.

 

Comment décomposer le projet en activité ou jalons 
Vous identifiez comment structurer votre projet selon une approche déterministe ou probabiliste. 
Activités et outils mobilisés :  

• analyse du type de projet,  
• atelier de décomposition par activités (approche déterministe) ou par jalons (approche probabiliste)

 

Comment séquencer les composants d’un projet 
Vous organisez les activités ou les jalons selon une logique claire et compréhensible, en vous appuyant sur plusieurs méthodes permettant de représenter visuellement le déroulement du projet. 
Activités et outils mobilisés :  

• méthode ADM (diagramme fléché),  
• méthode PDM (diagramme à précédence),  
• méthode PERT,  
• création d’un logigramme construit en groupe pour visualiser ensemble la séquence optimale du projet

 

Comment estimer les efforts requis 
Vous explorez différentes stratégies d’estimation en tenant compte des ressources disponibles et des risques. 
Activités et outils mobilisés :  

• analyse effort‑durée,  
• consultation de bases de données internes,  
• atelier de formulation du RBS (structure de répartition des ressources),  
• retour collectif sur les écarts possibles.

 

Comment déterminer les durées d'un projet 
Vous traduisez les efforts en durées réalistes et vous validez l’impact des contraintes organisationnelles sur votre échéancier. 
Activités et outils mobilisés :  

• estimation des durées (par activité ou entre les jalons),  
• ajustements selon la structure organisationnelle,  
• tests de scénarios

 

MODULE 3 - COMMENT PLANIFIER LES RISQUES DE PROJET  

Ce module vous donne une méthode claire pour identifier, analyser et traiter les risques. Vous verrez comment anticiper les aléas susceptibles d’affecter le contenu, l’échéancier ou les coûts, puis comment structurer des réponses efficaces. L’ensemble est appliqué directement sur votre projet.

 

Comment identifier les risques potentiels 
Vous créez un inventaire structuré des risques, à partir de techniques exploratoires et d’échanges guidés. 
Activités et outils mobilisés :  

• analyse par catégories,  
• atelier de recherche de risques,  
• mise en place du registre des risques

 

Comment réaliser l’analyse qualitative des risques 
Cette étape permet d’évaluer la probabilité d’occurrence et la gravité des impacts, puis de déterminer les risques prioritaires. 
Activités et outils mobilisés :  

• grille d’évaluation,  
• matrice probabilités‑impacts,  
• discussions sur les facteurs humains,  
• mise à jour du registre

 

Comment réaliser l’analyse quantitative des risques 
Vous quantifiez l’impact des risques sur le contenu, l’échéancier et les coûts. 
Activités et outils mobilisés :  

• simulations,  
• calcul des impacts bruts et nets,  
• détermination des contingences,  
• ajustement du registre

 

Définir les réponses aux risques 
Vous élaborez les réponses à adopter pour chaque type de risque, selon sa nature et son importance. 
Activités et outils mobilisés :  

• stratégies de réponse aux risques négatifs et positifs,  
• plans de relève,  
• attribution des porteurs de risque

 

MODULE 4 - COMMENT PLANIFIER LES COÛTS DU PROJET  

Ce module vous amène à structurer le budget du projet en estimant les coûts, en les ventilant et en établissant un flux monétaire cohérent. Vous verrez comment relier le budget à l’échéancier et comment présenter un portrait financier clair

 

Estimer les coûts 
Vous évaluez les coûts de votre projet à partir de méthodes structurées et de notions de contingence. 
Activités et outils mobilisés :  

• estimation des coûts de main‑d’œuvre, matériel et équipement,  
• comparaison de types d’estimation,  
• utilisation d’outils complémentaires

 

Ventiler les coûts et établir le flux monétaire 
Vous abordez la répartition des coûts dans le temps afin de créer un budget cumulatif réaliste. 
Activités et outils mobilisés :  

• lien entre coûts et échéancier,  
• modélisation du flux monétaire,  
• analyse de cohérence budgétaire

 Si vous avez des questions sur les modalités d'inscription, d'annulation, les horaires, la langue d'enseignement, etc. vous trouverez des réponses dans notre FAQ.