Formation Savoirs essentiels : Gestion du temps dans un contexte de projets
Réussir la livraison de vos projets malgré les nombreuses contraintes qui y sont liées nécessite d’établir et de maîtriser des méthodes de planification rigoureuses, ainsi que des méthodes de contrôle et de suivi efficaces et flexibles. En outre, vous devez quotidiennement combiner la gestion des tâches de vos projets à vos nombreuses autres activités.
Cette formation en gestion du temps vous offre une méthode simple, concrète, facilement applicable et parfaitement adaptée à un contexte de gestion de projets ! Ayez une vision claire de vos tâches et gardez le cap sur vos livrables. Terminez vos journées avec la satisfaction d’avoir accompli ce qui devait l’être, pour l’avancement de vos projets !
Le programme de la formation
Une bonne gestion du temps est un élément clé pour maximiser l'efficacité, minimiser les risques et assurer le succès global d'un projet.Comprendre la complémentarité entre la gestion du temps et la gestion de projets
À la fin de cette unité d’apprentissage, le participant comprendra la complémentarité entre la gestion de projet et la gestion du temps. Il pourra aussi faire le point sur sa méthode de gestion du temps afin d’améliorer ses pratiques.- Revue des processus de gestion de projets
- À quel processus la gestion du temps est-elle principalement liée?
- Les 5 grandes dimensions de contrôle
- Diagnostic de sa méthode de travail et d’organisation
- Les huit lois et principes de la gestion du temps
- Recherche de solutions devant cette complexité
Premier pilier-Savoir planifier efficacement et contrôler ses activités
La gestion de projets implique la planification de toutes les étapes nécessaires à la réalisation d'un projet, y compris l'allocation de temps pour chaque tâche. Une bonne gestion du temps est donc essentielle pour respecter les délais fixés dans le cadre du projet.- Comment passer de la vue d’ensemble à la gestion au quotidien
- Comment maitriser efficacement ses outils de gestion du temps et collaboratifs
- Importance de centraliser l’information en un seul outil et comment y parvenir
- Principes d’un découpage adéquat des livrables dans chacun des outils (de projets et du temps)
- Coordination et gestion des parties prenantes
- Gestion et mitigation des risques
- Comment établir ses priorités tout au long du projet
- Les 6 matrices décisionnelles pouvant être utilisées en gestion de projets comme source d’inspiration
- Planifier vos priorités en fonction des activités à valeur ajoutée
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La méthode du time boxing et de l’agenda normalisé
Troisième pilier - Comment respecter sa planification
La planification est certainement l’assise de la gestion de projets. Cependant, encore faut-il la respecter.À la fin de ce module, les participants seront en mesure de mitiger les principaux grugeurs de temps afin de mieux respecter leur planification.
- Auto-évaluation
- Identification des grugeurs de temps
- Les gestes clés pour mitiger les grugeurs de temps.
À qui s'adresse cette formation ?
Public cible
Quiconque veut intégrer la gestion d’un ou plusieurs projets à la gestion de l’ensemble de ses activités.
Les objectifs de la formation
À la fin de cette formation vous connaitrez des méthodes qui ont fait leurs preuves pour gérer vos tâches efficacement.
Les points forts de la formation
Gérer ses tâches efficacement et ne rien oublier
Faire une meilleure coordination des ressources et des parties prenantes
Mieux gérer les communications
S’assurer du respect des échéances
Maitriser et diminuer les urgences et les imprévus
Faire le lien entre les outils de gestion de projet et les outils de gestion du temps
Planifier efficacement le quotidien, le moyen et le long terme
Établir ses priorités et les respecter
Respecter sa planification