Le programme de la formation

 Le contenu de ce syllabus est fourni à titre générique. Le contenu final de la formation sera établi en fonction de la personnalisation de la formation. Le présent syllabus est conçu en fonction d’un environnement Microsoft. Cependant, la formation peut également être adaptée à un environnement Gmail ou Apple.  

Volet gestion du temps

À la fin de cette unité d’apprentissage le participant sera en mesure de diagnostiquer la méthode de gestion du temps et d’identifier les meilleures pratiques à appliquer.

• Diagnostic de votre méthode et de vos processus de gestion du temps
• Importance de centraliser l’information et façon d’y parvenir
• Gestion des tâches longues et des multiples projets
• Méthode pour planifier votre charge de travail de façon flexible et rigoureuse
• Procédé pour mettre en œuvre une nouvelle technique de gestion du temps
• Méthode pour établir vos priorités
• Gestes clés pour respecter sa planification
• Éléments d’un protocole de communication pour une meilleure collaboration

 

Volet Outlook

À la fin de cette unité d’apprentissage le participant sera en mesure d’arrimer ses outils informatiques aux bonnes pratiques de gestion du temps.
  Maîtriser Outlook
Les 8 principes essentiels à une bonne utilisation d’Outlook

• Les différentes fonctions et dossiers du logiciel
• Personnalisation de l’interface pour en faire une cabine de pilotage
• Configuration d’Outlook de façon avancée pour mieux gérer la fonction tâche
• Pourquoi et comment créer différents visuels de tâches selon les besoins
• La création des tâches selon les principes d’une bonne gestion du temps
• Gestion efficace des tâches découlant de projets multiples ou de tâches longues
• Le découpage d’une tâche ou d’un projet pour en gérer les différentes étapes
• Optimisation du cycle de gestion des courriels
• La création de modèles
• Planifier et équilibrer sa charge de travail en étant à la fois flexible et rigoureux;
• Classement efficace des courriels
• Optimisation de l’agenda

 

Volet collaboration
 

Avec ce module le participant sera en mesure d’arrimer ses outils informatiques aux bonnes pratiques du travail collaboratif et la gestion de fichiers.
  Travailler et collaborer avec Microsoft 365

• Création d’espaces unifiés de communication et de collaboration pour vos équipes et vos projets
• Établissement d’un plan de collaboration complet et uniformisé et création d’une architecture correspondante
• Optimisation et facilitation du travail à distance
   

Collaborer avec OneDrive

• Gestion de base des fichiers et dossiers
• Partage d’éléments et gestion des accès
• Partage externe
• Coédition de fichiers Office
   

Communiquer et collaborer avec Teams

• Utilisation efficace des différents canaux de communication
• Paramètres de notifications
• Clavardage individuel et de groupe
• Partage de fichiers
• Équipes et groupes Microsoft 365
• Canaux d’une équipe
• Publications d’un canal
• Fichiers d’un canal (SharePoint)
• Wiki d’un canal
   

Collaborer avec Planner

• Plans et groupes Microsoft 365
• Plans et équipes Teams
• Compartiments dans un plan
• Tâches et avancement des tâches
• Affichages.

  Si vous avez des questions sur les modalités d'inscription, d'annulation, les horaires, la langue d'enseignement, etc. vous trouverez des réponses dans notre FAQ.