Formation Savoirs essentiels : Google sheets : fonctionnalités essentielles
Gagnez en autonomie et en efficacité avec les fonctions clés d’analyse de données offertes par Google Sheets
Trop souvent sous-estimé, Google Sheets est un outil puissant qui peut transformer votre efficacité au quotidien, notamment pour l’analyse de données. Mais, sans méthode ni repères clairs, ses nombreuses fonctionnalités, tri, formules, mise en forme, tableaux croisés, peuvent vite décourager les utilisateurs peu familiers.
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Cette formation s’adresse aux personnes qui souhaitent consolider les bases nécessaires pour manipuler, structurer et présenter efficacement des données dans Google Sheets. Adaptée aux utilisateurs ayant une expérience minimale avec Google Sheets (ou Microsoft Excel), elle permet d’acquérir les bons réflexes et d’adopter des pratiques simples pour gagner en autonomie et en productivité.
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De l’organisation d’un tableau à l’utilisation des fonctions de calcul essentielles, en passant par la création de graphiques, de filtres ou de tableaux croisés dynamiques, chaque section est conçue pour mener à une compréhension concrète des outils disponibles. Une introduction à certaines fonctions avancées exclusives à Google Sheets viendra compléter la formation.
Le programme de la formation
Prendre en main les fonctions de base et les astuces qui font gagner du temps
Propagation de formules et extension de séries
Types de références (absolues et relatives)
Figement de volets et masquage de cellules ou de feuilles
Raccourcis clavier utiles pour sélectionner et manipuler des plages de données
Organiser et structurer ses données
Tri simple et configuration de filtres automatiques
Création d’affichages filtrés (collaboratifs ou individuels)
Validation des données (nombres, dates, listes)
Présentation claire des données : alternance de couleurs, alignements, ajustement des cellules
Formatage des nombres et des dates
Résumer, calculer et visualiser ses données
Utilisation des fonctions SOMME et SOUS.TOTAL
Affichage et lecture des statistiques de colonnes
Création de graphiques simples à partir de plages de données
Mise en forme conditionnelle
Introduction aux tableaux croisés dynamiques et association avec des graphiques
Explorer les fonctions avancées ou spécifiques à Google Sheets
Compréhension et application de la fonction RECHERCHEV
Bonnes pratiques pour débuter avec les tableaux dans Google Sheets (plages nommées, références structurées)
Comparaison entre les tableaux Google Sheets et tableaux Excel pour anticiper les incompatibilités
Découverte de fonctions exclusives et puissantes comme UNIQUE, FLATTEN et FILTER, utiles pour extraire, combiner ou filtrer dynamiquement des ensembles de données
À qui s'adresse cette formation ?
Public cible
Toute personne amenée à manipuler des données dans un contexte administratif, opérationnel ou commercial, et souhaitant exploiter plus efficacement les fonctionnalités essentielles de Google Sheets.
Prérequis
Aisance avec des outils bureautiques et expérience d’utilisation de Google Workspace. Une familiarité de base avec Google Sheets est souhaitable.
Les objectifs de la formation
À la fin de cette formation, le participant sera capable d’utiliser les fonctionnalités de base pour analyser les données dans Google Sheets.
Les points forts de la formation
- Acquérir les bons réflexes pour organiser des données de manière claire, structurée et facile à exploiter dans Google Sheets.
- Gagner du temps grâce à l’usage des fonctions de calculs essentiels, des filtres et des tableaux croisés pour mieux lire et analyser vos données.
- Améliorer la lisibilité et l’impact de vos tableaux grâce à une présentation visuelle soignée (mise en forme conditionnelle, graphiques, formats dynamiques).