Le programme de la formation

Découvrir Google Workspace et configurer le compte Google
⦁ Découvrir les applications Google de travail collaboratif et de productivité
⦁ Comprendre les grands principes des outils 100% dans le cloud
⦁ Paramétrer son compte Google Workspace
⦁ Paramétrer Google Chrome pour tirer le meilleur parti de Google Workspace
 

Gmail
⦁ Découvrir Gmail
⦁ Configurer la boîte de réception
⦁ Créer et envoyer un message avec ou sans pièce jointe
⦁ Répondre, transférer un message
⦁ Comprendre l’organisation par conversation
⦁ Gérer les messages
⦁ Créer et utiliser des signatures
⦁ Mettre en place une réponse automatique en cas d’absence
⦁ Envoyer un message en mode Confidentiel
⦁ Affecter un libellé aux messages
⦁ Activer et paramétrer le suivi des messages
⦁ Rechercher un message
⦁ Gérer les messages indésirables
⦁ Utiliser un modèle de message
⦁ Utiliser les filtres pour gérer automatiquement les messages
⦁ Créer une tâche à partir d’un message
⦁ Créer un évènement à partir d’un message
⦁ Utiliser les modules complémentaires avec Gmail
 

Contacts
⦁ Découvrir l’application Contacts
⦁ Créer des contacts
⦁ Gérer les contacts
⦁ Affecter un libellé à des contacts
⦁ Fusionner des contacts en double
⦁ Importer et exporter des contacts
 

Agenda
⦁ Découvrir l’Agenda
⦁ Créer, modifier un événement/une réunion
⦁ Créer un évènement périodique
⦁ Planifier des moments de concentration
⦁ Planifier une absence de bureau
⦁ Ajouter un lieu de travail
⦁ Ajouter des tâches à son agenda et les gérer
⦁ Créer un planning de rendez-vous
⦁ Partager un agenda
⦁ Ajouter un agenda partagé
⦁ Créer un agenda et importer des évènements
⦁ Gérer les notifications
⦁ Paramétrer l’Agenda
 

Google Chat
⦁ Découvrir Google Chat
⦁ Echanger avec Google Chat
⦁ Créer et gérer un espace de discussion
⦁ Trouver, rejoindre et quitter un espace de discussion
⦁ Gérer son statut dans Google Chat
⦁ Gérer les notifications Google Chat
 

Google Meet
⦁ Découvrir Google Meet
⦁ Planifier/démarrer une visioconférence
⦁ Rejoindre une visioconférence
⦁ Gérer les participants à une réunion
⦁ Modifier l’affichage lors de la réunion
⦁ Présenter, interagir et collaborer pendant une réunion
⦁ Utiliser les activités de groupe pendant une réunion (exemple : sondage)
⦁ Enregistrer une visioconférence
⦁ Définir les options d’une visioconférence et les autorisations des participants
 

Google Drive
⦁ Découvrir Google Drive
⦁ Créer/déplacer un fichier ou un dossier
⦁ Accéder rapidement aux fichiers importants
⦁ Importer des fichiers
⦁ Rechercher des fichiers
⦁ Utiliser Drive pour ordinateur
⦁ Paramétrer Google Drive
 

Google Forms
⦁ Créer un formulaire
⦁ Créer des sections dans un formulaire
⦁ Tester et modifier un formulaire
⦁ Paramétrer un formulaire
⦁ Partager un formulaire
⦁ Envoyer un formulaire
⦁ Exploiter les réponses
⦁ Créer un questionnaire
 

Partager et collaborer autour des documents Google
⦁ Partager un dossier ou un fichier
⦁ Gérer les fichiers et dossiers partagés
⦁ Utiliser un Drive partagé
⦁ Echanger sur un document à l’aide des commentaires
⦁ Suggérer des modifications
⦁ Utiliser le tableau de bord des activités et l’historique des versions
⦁ Faire une demande d’approbation pour un document
 

Google Groupes
⦁ Créer un groupe
⦁ Gérer ses groupes
⦁ Echanger à l’aide des conversations

Livre en complément
Ce module vous propose la consultation d’un support de cours numérique.
Google Workspace – Travaillez en ligne avec les outils et l’IA de Google (2e édition)