Formation Savoirs essentiels : Loop : maximiser vos outils de collaboration MS365
Microsoft Loop est un outil de collaboration qui offre de nombreux avantages: une collaboration facilitée grâce à des espaces partagés, une gestion de projets améliorée avec l’attribution des tâches, le travail à distance simplifié avec des ressources partagées et des communications en temps réel, une utilisation intégrée avec les autres applications MS 365...
Cette formation Loop permettra aux participants de tirer profit des éléments clés de l’outil (composants, pages et espaces de travail) pour ne plus perdre le fil des idées et des documents en restant synchronisé sans passer d’une application à l’autre (Teams, Outlook, Word, WhiteBoard, etc.).
Le programme de la formation
Avec cette formation Loop, les participants seront à même de comprendre les fonctionnalités de base de l’outil puis de collaborer et de cocréer, en temps réel, dans les espaces de travail élaborés avec Loop.
Partie 1: Comment bien débuter avec Microsoft Loop
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Rapide introduction à Microsoft Loop
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Cas d’utilisation de Microsoft Loop
Partie 2 : Comment utiliser les composants Loop dans Teams
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Utiliser des notes collaboratives dans les réunions
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Partager des composants Loop dans les conversations/clavardages/chat
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Partager des composants Loop dans les canaux d’une équipe
Partie 3 : Quelles sont les actions possibles sur les composants Loop
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Créer/copier/coller/modifier un composant Loop dans Word, OneNote, Whiteboard, Outlook et Teams
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Ajouter et personnaliser du contenu dans un composant Loop
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Ajuster la mise en forme du texte dans un composant Loop
Partie 4 : Sécurité et gouvernance des composants Loop
- Où sont enregistré les composants Loop
- Comment gérer les autorisations d’un composant Loop
- Comment afficher ou récupérer une version précédente d’un composant Loop
- Comment récupérer un composant Loop qui a été supprimé
Partie 5 : Comment utiliser les espaces de travail Loop
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Qu’est-ce qu’un espace de travail Loop
- Créer un espace de travail Loop
- Créer des pages dans un espace de travail Microsoft Loop
- Ajouter des liens dans un espace de travail Microsoft Loop
- Ajouter du contenu dans une page Microsoft Loop
- Gérer les autorisations dans un espace de travail Microsoft Loop
- Accéder à l’historique des versions
- Récupérer du contenu supprimé dans un espace de travail Microsoft Loop
Partie 6 : Comment profiter de l’intégration de Loop avec Planner et ToDo
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Ajouter une liste de tâches dans Loop
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Voir les tâches de Loop dans Planner et ToDo
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Insérer un plan de Planner dans un composant Loop
Partie 7: Loop et Copilot
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Survol des possibilités offertes par Copilote, comment peut-il réécrire et ajuster vos messages dans Loop pour les améliorer (pour les détenteurs de licence).
Si vous avez des questions sur les modalités d'inscription, d'annulation, les horaires, la langue d'enseignement, etc. vous trouverez des réponses dans notre FAQ.
À qui s'adresse cette formation ?
Public cible
Utilisateurs et administrateurs Microsoft 365
Prérequis
Avoir des connaissances de base de Microsoft Teams et Outlook (savoir planifier des réunions, créer des conversation Teams) ; savoir comment naviguer dans votre espace OneDrive ; connaître l’option Partager et copier le lien pour partager des documents dans Microsoft 365
Les objectifs de la formation
À la fin de cette formation, le participant sera en mesure d’utiliser les composants Loop et les espaces de travail en contexte de collaboration et de partage d’information.
Les points forts de la formation
- Partager du contenu collaboratif (texte, liste de tâches, questionnaires...)
- Coéditer simultanément des documents de travail avec d’autres collègues
- Accéder aux contenus depuis n'importe quelle plateforme Microsoft (Teams, Outlook, Word, OneNote, Whiteboard...)
- Maintenir des documents synchronisés et constamment à jour.