Formation Savoirs essentiels : Maîtrisez votre temps et vos courriels avec Gmail et Google Agenda
La gestion du temps est un enjeu véritable pour tous et une compétence essentielle à acquérir. Ce processus fondamental est au centre de l’organisation du travail de toutes les entreprises. Comme nous vivons à l’ère de la vitesse, nous désirons avoir des résultats très rapidement. Bien utiliser nos outils, tel que Gmail et Google agenda et un incontournable qui nous permet de créer un équilibre et de rencontrer nos objectifs.
Maîtrisez les principes essentiels de la gestion du temps permet de travailler efficacement avec la messagerie, le calendrier et la fonction tâches de Google.
Grâce à notre formation, vous utiliserez votre agenda électronique à son plein potentiel tout en respectant les principes clés d’une saine gestion du temps.
Le programme de la formation
Principes fondamentaux de la gestion du temps :-
Principaux obstacles à la gestion efficace du temps
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Identification et définition de votre processus de gestion du temps
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Gestion des tâches longues et des projets multiples
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Techniques pour gérer la nouveauté et garder le cap
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Le syndrome de l’action immédiate
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Le regroupement des tâches
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Regroupement des communications internes
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Comment établir les priorités
Bien utiliser Gmail :
- Comment mieux gérer les courriels à la réception et à l’expédition
- Comment classer et trouver efficacement les courriels dans Gmail
- Personnaliser les paramètres de Gmail
- Activer le volet de lecture et le volet des dossiers
- Choisir et créer les étiquettes ou libellé pour le classement des courriels
- Créer des filtres pour trier les courriels à la réception
- Comment gagner du temps à l’aide des modèles de courriels
- Gmail sur appareils mobiles
- Survol des différentes options de Google Agenda
- La création des rendez-vous et des rencontres
- Partage de calendriers
- Réservation facile de temps avec un collègue grâce aux créneaux horaires
- Créer des calendriers partagés
- Google Agenda sur appareils mobiles
- Maîtrise du temps avec la fonction « Tâche » de Google Agenda
- Création de tâches en appliquant les principes de gestion du temps
- Comment transformer des courriels en tâches
- Créer, éditer et détailler les tâches
- Les applications de tâches sur appareils mobiles
Gestion des contacts Google :
- Créer des contacts dans le carnet Google
- L’accès au carnet de contact de l’entreprise
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Créer des envois de groupe pour vos contacts.
Si vous avez des questions sur les modalités d'inscription, d'annulation, les horaires, la langue d'enseignement, etc. vous trouverez des réponses dans notre FAQ.
À qui s'adresse cette formation ?
Public cible
Tout public
Les objectifs de la formation
À la fin de cette formation, vous serez en mesure d’appliquer certains principes de la gestion du temps à l’utilisation de votre agenda électronique.