Le programme de la formation

MS365 favorise la communication entre ses composants. Il est important pour les usagers évoluant dans la suite Microsoft 365 (anciennement Office 365), de connaître les spécificités, les limites et les utilisations propres à chaque outil.   Avec cette formation Microsoft 365 vous serez en mesure de mieux comprendre les différences entre ces applications et d’utiliser OneDrive, SharePoint et Teams pour partager et collaborer avec les documents de façon sécuritaire et de devenir un super-utilisateur. Partie 1:  Comment débuter avec Microsoft 365 

• Comment se connecter? 

• Naviguer et comprendre la page d’accueil et la page Mon contenu 

• Les différentes applications pour ouvrir et modifier des documents Office 

• Nouvelles fonctionnalités de la suite Office dans Microsoft 365 

• Introduction aux documents dans OneDrive, SharePoint et Teams 

  Partie 2:  Collaborer avec les documents dans SharePoint Online 

• Quand et comment utiliser les bibliothèques de documents SharePoint?  

• Comment trouver et accéder à mes sites SharePoint? 

• Actions possibles dans les bibliothèques de documents SharePoint 

• Actions possibles sur les documents  

• Création, modification, coédition et partage de documents dans SharePoint 

• Récupérer des documents supprimés 

• Récupérer une version précédente d’un document 

• Extraction et archivage des documents 

• Configurer des alertes  

• Introduction à l’utilisation des colonnes 

• Introduction à l’utilisation des affichages 

• Synchroniser des dossiers de SharePoint avec OneDrive vs ajouter un raccourci 

 Partie 3:  Collaborer avec les documents dans Microsoft Teams 

• Comment créer, modifier, coéditer et partager des documents dans Teams 

• Ajouter un lien vers un document dans une conversation d’équipe 

• Partager un document avec quelqu’un qui n’est pas membre de l’équipe 

• Partager des documents dans une conversation privée 

• Lien entre Teams, SharePoint et OneDrive 

• Où sont les documents que je partage dans Teams? 

• Où sont les enregistrements de réunions Microsoft 365? 

• Comment changer la date d’expiration d’un enregistrement de réunion Teams? 

• Accéder au site SharePoint à partir de Teams 

• Accéder aux documents de votre OneDrive à partir de Teams 

 Partie 4:  Partager des documents dans Microsoft 365 

• Qui peut partager des documents? 

• Comment partager des documents avec des utilisateurs de votre organisation? 

• Comment partager des documents avec des utilisateur de l’extérieur de votre organisation? 

• Comment modifier les autorisations de partage par défaut? 

   

 Si vous avez des questions sur les modalités d'inscription, d'annulation, les horaires, la langue d'enseignement, etc. vous trouverez des réponses dans notre FAQ.