Formation Savoirs essentiels : Microsoft 365 : gérer les autorisations et le partage d’information
Partager des données en respectant leur intégrité et leur confidentialité
Microsoft 365 offre différents outils de collaboration et de communication (SharePoint, OneDrive, Teams, Yammer, Planner, etc.). Qui dit collaboration, dit partage d’informations. Les outils de collaboration sont très ouverts et permettent à tous les membres de partager du contenu, ce qui pose parfois des soucis de sécurité des données et de contrôle de leur accès.
Cette formation est destinée à des personnes plutôt expérimentées, car elle traite de concepts relativement avancés. Vous y apprendrez comment contrôler le partage d’information à travers vos sites SharePoint, les espaces OneDrive et les équipes Teams, dans le but d’assurer la confidentialité et l’intégrité des documents.
Le programme de la formation
Avec toutes les données qui sont partagées dans les organisations pour favoriser la collaboration, il est primordial d’être en mesure de le faire de la bonne façon. Lors de cette formation vous verrez comment partager les bonnes informations aux bonnes personnes et, surtout, comment le faire de façon sécuritaire afin d’assurer l’intégrité et la confidentialité des données. Introduction- Quels sont les grands principes de sécurité dans Microsoft 365
- Quelles sont les différences entre les sites d’équipe et les sites de communication
- Qu’est-ce qu’un Groupe Microsoft 365
- Comment et quand un Groupe Microsoft 365 est-il créé
- Comprendre la relation entre les Groupe Microsoft 365, SharePoint, Teams, Planner, etc.
- Comment savoir qui peut partager du contenu dans un site SharePoint ou une équipe Teams
- Comment le contrôler
- Dans SharePoint
- Dans OneDrive
- Dans Teams
- Gestion d’une équipe
- Gestion d’un canal privé
- Gestion d’un canal partagé
- À partir d’Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Comment donner des accès, les modifier ou les révoquer
- Qu’est-ce que l’héritage des permissions
- Comment briser l’héritage des permissions pour accorder des autorisations uniques sur une ressource
- Comment rétablir l’héritage des permissions
- Quels sont les risques lors du bris d’héritage des permissions
- Groupe SharePoint vs groupe Microsoft 365
- Comment créer un groupe SharePoint
- Qu’est-ce qu’un niveau d’autorisation
- Comment créer un niveau d’autorisation
- Comment vérifier qui a accès à des ressources (sites, bibliothèques, listes, dossiers, documents, items de liste)
- Comment retirer les droits d’accès à un utilisateur
À qui s'adresse cette formation ?
Public cible
Propriétaires/administrateurs de sites SharePoint, utilisateur qui maîtrise les concepts des sites SharePoint (Sites, Bibliothèques, Listes)
Prérequis
Avoir participé à la formation MS563 Microsoft 365 : Configurer l'environnement pour optimiser la collaboration avec les documents ou équivalent.