Formation Savoirs essentiels : OneNote : fonctionnalités essentielles
Tirez pleinement profit de la puissance de OneNote.
Si vous vous demandez comment bien prendre des notes avec un bloc-notes électronique, cette formation OneNote répondra à vos attentes : vous verrez comment saisir, conserver, organiser et partager des informations (pas seulement des notes), simplement et efficacement. Que vous ayez besoin de classer vos recherches personnelles ou de préparer une réunion d’équipe, Microsoft OneNote vous permet d’organiser intelligemment les fichiers nécessaires et de les partager, au besoin, aux bonnes personnes. Savoir bien utiliser OneNote c’est disposer de vos notes à un seul endroit, pouvoir faire des recherches (même dans les notes manuscrites et les images), les couper et les déplacer, les formater et les organiser comme bon vous semble, lier les notes à un rdv Outlook, etc.
Le programme de la formation
Introduction et présentation de l’outil et de son interface de travail
4 manières d’accéder à OneNote
- Application bureau
- Portail Ms365
- Application mobile
-
OneNote 2024/365
Les avantages et possibilités qu’offre l’outil
Créer, ouvrir, fermer et supprimer un Bloc-notes
Naviguer dans OneNote et personnaliser l’interface et la structure des blocs notes
- Le Ruban
- La barre d’outils accès rapide
- Les blocs notes
- Les sections et groupes de sections
- Les pages et les sous pages
- Les conteneurs de notes
- Les zones de recherches
- Réorganiser les blocs-notes et leurs contenus
- La mise en forme du contenu
-
Les corrections automatiques pour une prise de notes rapide
Les propriétés d’un bloc-notes
Les options d’affichages
Les options d’envoi d’Outlook dans OneNote
Les affichages :
- En mode plein écran
- Choisir le format de la page
- Ancrer OneNote sur le côté droit de l’écran
- Utiliser, gérer et personnaliser les indicateurs
- Insérer les détails d’un rendez-vous dans une page
- Créer une tâche avec une note
- Envoyer nos documents vers OneNote
- Insérer une image numérisée
- Utiliser l’outil de capture de OneNote
- Insérer des tableaux
- Insérer des fichiers, ou des impressions de fichiers
- Insérer des images, de l’audio et des vidéos
- Ajouter des équations, des symboles, des dessins et des formes
- Créer un tableau Excel dans une page
- Trier les informations d’un tableau
- Convertir un tableau régulier en tableau Excel
- Réorganiser les objets qui se chevauchent
- Les liens hypertextes
- Lier des notes
- Prendre des notes liées à partir de Word et/ou PowerPoint
- Utiliser l’outil Envoyer vers OneNote
- Organiser les notes rapides
- Copier un courriel dans OneNote
- Prendre des notes manuscrites
- Rechercher un sujet sur Internet
- Personnaliser le volet de recherche
- Trouver des notes non lues
- Trouver les notes d’un auteur spécifique
- Rechercher des notes
- Épingler une recherche
- Rechercher des indicateurs
- Faire une copie de sécurité
- Protéger une section
- Lier un contact Outlook et OneNote
- Utiliser, créer et gérer des modèles de pages
- L’historique des modifications
- Restaurer une page
-
Exporter et envoyer des notes.
Si vous avez des questions sur les modalités d'inscription, d'annulation, les horaires, la langue d'enseignement, etc. vous trouverez des réponses dans notre FAQ.
À qui s'adresse cette formation ?
Public cible
Tout public.
Prérequis
Aucun.
Les objectifs de la formation
Être en mesure d’utiliser toutes les fonctionnalités fondamentales de OneNote afin de pouvoir prendre et organiser facilement des notes et informations à un seul endroit.