Formation Savoirs essentiels : Smartsheet : automatiser la gestion de projet avec les formules et les fonctions
Soyez en mesure de comprendre, créer et modifier efficacement des formules et des fonctions dans Smartsheet.
Vous cherchez à automatiser vos processus et à gagner du temps dans la gestion de vos projets ? La formation « Smartsheet : automatiser la gestion de projet avec les formules et les fonctions » vous aide à maîtriser les formules et fonctions essentielles. Vous découvrirez comment automatiser des calculs, mettre à jour automatiquement des statuts, et extraire des données clés facilement, pour améliorer le suivi de vos budgets, échéanciers et ressources. En configurant des formules et des automatisations de façon optimale, vous pourrez anticiper les problèmes, mieux prioriser vos tâches et améliorer la collaboration au sein de vos équipes.
Le programme de la formation
Lors de cette formation, vous verrez comment utiliser une grande variété de fonctions afin d’automatiser les calculs et synthétiser l’information clé de vos processus et projets. Comprendre la structure d’une fonction dans Smartsheet- Comprendre les similarités et les différences avec Microsoft Excel.
- Parcourir la liste des fonctions de Smartsheet.
- Utiliser l’aide contextuelle et l’aide en ligne pour la mise en œuvre des fonctions.
- Comprendre les arguments d’une fonction.
- Maîtriser les formules de colonnes – Utilisation de la référence @row automatiser le calcul sur toute une feuille.
- Comprendre les erreurs et les débugger.
- Mettre en place des formules sur plusieurs feuilles en utilisant efficacement les références.
- Utiliser les formules dans les récapitulatifs de feuilles. Mettre en place des indicateurs de performances automatisés.
- Utiliser des formules de recherche
- Évaluer des critères à l’aide de la fonction @cell
- Utiliser l’outil de génération de fonctions de Smartsheet (version Entreprise).
- Utiliser ChatGPT (ou un autre outil) pour générer des fonctions dans Smartsheet.
À qui s'adresse cette formation ?
Public cible
À toutes les personnes qui mettent en œuvre des outils de suivis et de collaboration dans Smartsheet.
Les objectifs de la formation
À la fin de la formation, le participant sera en mesure d’utiliser les formules et fonctions dans Smartsheet pour automatiser le traitement de données et calculer des indicateurs clés des processus.
Les points forts de la formation
- Réduction des erreurs manuelles avec les calculs automatisés
- Partage d’information simplifié grâce aux feuilles interactives
- Prise de décision facilitée par un accès rapide aux données clés