Formation Savoirs essentiels : Smartsheet : concevoir et piloter des tableaux de bord interactifs
Créer des tableaux de bord percutants dans Smartsheet
Envie de mieux piloter vos projets ? Cette formation vous montre comment exploiter Smartsheet pour concevoir des tableaux de bord interactifs, adaptés à vos besoins. Vous saurez comment visualiser en temps réel l'état d'avancement de vos projets, comment optimiser vos prises de décision et comment anticiper les obstacles. Grâce à des graphiques, rapports consolidés et indicateurs personnalisés, vous transformerez vos données en informations stratégiques et vous gagnerez en visibilité sur les éléments clés de vos projets.
Avec les tableaux de bord Smartsheet, vous pourrez suivre facilement les KPIs, améliorer la communication au sein de votre équipe et garantir la réussite de vos initiatives.
Le programme de la formation
Lors de cette formation, vous verrez comment créer et maintenir des tableaux de bord dans Smartsheet pour automatiser le suivi des processus et des projets. Comprendre et appliquer les bonnes pratiques des tableaux de bord- Importance des tableaux de bord et raison d’être dans les processus
- Définir l’objectif du tableau de bord et la clientèle cible
- Établir un prototype et planifier le déploiement
- Les types d’indicateur de performance : indicateur retardé vs indicateur prédictif
- Définir la source de données : utiliser des formules d’agrégation et des rapports
- Assurer la qualité et l’intégrité des données.
- Définir le thème du tableau de bord
- Utilisation des widgets « texte » : Intitulé, Texte enrichi, raccourci
- Ajoutez des images et des logos
- Utilisez le widget Contenu Web pour référencer du contenu interne ou externe
- Afficher des données clés à l’aide du widget Métrique
- Afficher des détails à l’aide du widget Rapport
- Synthétiser de l’information à l’aide du widget Diagramme
- Définir la fréquence de mise à jour
- Partager le tableau de bord
- Utiliser un formulaire pour filtrer l’affichage
À qui s'adresse cette formation ?
Public cible
À toutes les personnes qui mettent en œuvre des outils de suivis et de collaboration dans Smartsheet.
Les objectifs de la formation
À la fin de la formation, le participant sera en mesure de créer et de gérer des tableaux de bord dans Smartsheet pour suivre les processus et les projets.
Les points forts de la formation
- Visibilité en temps réel de l’avancement de vos projets et de l’état des KPIs
- Anticipation des problèmes potentiels
- Partage de l’information avec les parties prenantes
- Prise de décision basée sur des faits