3 h chrono pour gérer vos e-mails avec efficacité

Avec l’inflation des e-mails, la messagerie électronique peut devenir source de stress et d’inefficacité. Notre boîte de réception est si encombrée que nous avons du mal à discerner ceux qu’il faut traiter en priorité. Nous pouvons facilement nous laisser prendre au piège de l’instantanéité et oublier que notre mission ne consiste pas à répondre aux e-mails. Grâce la formation 100 % à distance « 3h chrono pour gérer vos e-mails avec efficacité », vous maîtriserez une méthode éprouvée pour gérer rapidement un nombre important d’e-mails et vous concentrer sur vos activités essentielles.

Modalités de la classe virtuelle

Une formation 3Heures Chrono dure 3 heures en une seule séquence :
- Assistance technique et pédagogique
  L’assistance technique et pédagogique est assurée par nos formateurs pendant la classe virtuelle.
- Parcours pédagogique d’une durée de 3 heures
  Il est composé d’une classe virtuelle de 3 heures, animée par un formateur expert du domaine et de l’animation de classe virtuelle.
  - Un premier temps est consacré à des apports d’expertise sur le contenu.
  - Un second temps est consacré à la mise en œuvre par chacun des participants dans son environnement de travail. Le formateur assure l’assistance pédagogique en mode synchrone à la demande de chacun des participants, via la classe virtuelle.
  - Un troisième temps permet de faire le débriefing de la mise en œuvre en situation réelle par le participant. Le formateur apporte des expertises complémentaires utiles.
  Le formateur évalue la bonne compréhension et l’assimilation des participants grâce aux activités interactives, sur la base du référentiel des compétences à développer.

PROGRAMME

Le programme de la formation

1ère heure en groupe à distance – Immersion et interactivité

Découvrez la méthode CAP au travers de vidéos.
Appropriez-vous ses usages en partageant avec le consultant et les autres participants.
Commencez à vous entraîner avec des exercices en groupe.

2ème heure en individuel – Action

Mise en pratique individuelle sur votre boîte de réception Outlook avec hot-line du consultant :

Classez vos e-mails en 4 catégories.
Opérez un traitement spécifique par catégorie.
Mesurez votre efficacité.

3ème heure en groupe à distance – Consolidation et optimisation

Échangez sur les bonnes pratiques et les astuces pour gagner du temps.
Accédez à des fiches de méthodes complémentaires pour être encore plus efficace.
Téléchargez les fiches-outils de la formation.

POUR QUI ?

À qui s’adresse cette formation ?

Pour qui

Toute personne recevant un grand nombre d’e-mails par jour, ou ayant de façon chronique plus de 50 e-mails dans sa boîte de réception.

Prérequis

Aucun.

OBJECTIFS

Les objectifs de la formation

Traiter ses e-mails avec discernement par ordre d’importance et de priorité d’action.
Optimiser son archivage en fonction du volume des e-mails.
Traiter très rapidement les e-mails les moins importants.