Outils et méthodes pour préparer et animer avec efficacité
Les réunions sont un incontournable dans la vie de l’entreprise. Cependant, nombreuses sont les personnes qui déclarent y passer trop de temps pour un résultat pas toujours aussi productif qu’elles le souhaiteraient !
Pourtant, avec de la méthode et des techniques d’animation dynamiques, « diviser par 2 le temps passé en réunion, c’est possible ! »
La formation « Animer une réunion productive » vous apporte la méthodologie, des techniques d’animation et les conseils pratiques pour préparer, animer et conclure vos réunions avec efficacité. L’enjeu : faire avancer vos projets de manière concrète et gagner du temps sur les réunions.
Le programme de la formation
1 – Préparer sa réunion, gage de réussite
- Définir un objectif concret à atteindre à la fin de la réunion.
- Choisir sa posture d’animateur.
- Structurer la réunion et choisir pour chaque étape les techniques d’animation appropriées.
- Mobiliser les participants en amont, utiliser des outils numériques simples.
Mise en situation :
– Expérimentation de différentes techniques d’animation. Application : préparation et simulation de réunions.
2 – Piloter la réunion pour atteindre l’objectif
- Soigner l’introduction pour affirmer son leadership d’animateur.
- Exploiter la richesse du groupe.
- Conduire le groupe vers l’objectif.
- Obtenir l’engagement des participants à la fin de la réunion.
- S’organiser pour diffuser le compte rendu dès la fin de la réunion.
Mise en situation :
– Exercices de communication. Application : préparation et simulation de réunions.
3 – Gérer les situations difficiles en réunion
- Traiter avec souplesse les objections et les freins des participants.
- Renforcer son aisance face aux comportements difficiles des participants.
- Repérer les bonnes pratiques à renforcer pour réussir ses réunions à distance (conférences téléphoniques et visioconférences).
Mise en situation :
– Training : traiter les objections. Application : préparation et simulation de réunions difficiles.
À qui s’adresse cette formation ?
Pour qui
- Toute personne qui anime ou participe à des réunions ou groupes de travail, quel qu’en soit le contexte : information, décision, projet, résolution de problèmes, partage d’expertise, etc.
Prérequis
- Aucun.
Les objectifs de la formation
- Préparer efficacement la réunion.
- Piloter la réunion pour atteindre l’objectif et garantir des résultats concrets.
- Exploiter la richesse du groupe.
- Gérer les comportements difficiles et les situations particulières (hybride, à distance).
Points forts
- Un programme de renforcement et des modules d’entraînement pour affûter ma pratique en situation de travail.
- 4REAL© : des parcours axés sur la transposition en situation de travail, alliant le meilleur de la formation en groupe à des activités à distance individuelles et personnalisables, pour plus d’efficacité.
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