Outils et méthodes pour préparer et animer avec efficacité

Les réunions sont un incontournable dans la vie de l’entreprise. Cependant, nombreuses sont les personnes qui déclarent y passer trop de temps pour un résultat pas toujours aussi productif qu’elles le souhaiteraient !

Pourtant, avec de la méthode et des techniques d’animation dynamiques, « diviser par 2 le temps passé en réunion, c’est possible ! »

La formation « Animer une réunion productive » vous apporte la méthodologie, des techniques d’animation et les conseils pratiques pour préparer, animer et conclure vos réunions avec efficacité. L’enjeu : faire avancer vos projets de manière concrète et gagner du temps sur les réunions.

 

Le programme de la formation

1 – Préparer sa réunion, gage de réussite

  • Définir un objectif concret à atteindre à la fin de la réunion.
  • Choisir sa posture d’animateur.
  • Structurer la réunion et choisir pour chaque étape les techniques d’animation appropriées.
  • Mobiliser les participants en amont, utiliser des outils numériques simples.

Mise en situation :

 – Expérimentation de différentes techniques d’animation. Application : préparation et simulation de réunions.

2 – Piloter la réunion pour atteindre l’objectif

  • Soigner l’introduction pour affirmer son leadership d’animateur.
  • Exploiter la richesse du groupe.
  • Conduire le groupe vers l’objectif.
  • Obtenir l’engagement des participants à la fin de la réunion.
  • S’organiser pour diffuser le compte rendu dès la fin de la réunion.

Mise en situation :

 – Exercices de communication. Application : préparation et simulation de réunions.

3 – Gérer les situations difficiles en réunion

  • Traiter avec souplesse les objections et les freins des participants.
  • Renforcer son aisance face aux comportements difficiles des participants.
  • Repérer les bonnes pratiques à renforcer pour réussir ses réunions à distance (conférences téléphoniques et visioconférences).

Mise en situation :

 – Training : traiter les objections. Application : préparation et simulation de réunions difficiles.

À qui s’adresse cette formation ?

Pour qui

  • Toute personne qui anime ou participe à des réunions ou groupes de travail, quel qu’en soit le contexte : information, décision, projet, résolution de problèmes, partage d’expertise, etc.

Prérequis

  • Aucun.

Les objectifs de la formation

  • Préparer efficacement la réunion.
  • Piloter la réunion pour atteindre l’objectif et garantir des résultats concrets.
  • Exploiter la richesse du groupe.
  • Gérer les comportements difficiles et les situations particulières (hybride, à distance).

Points forts

  • Un programme de renforcement et des modules d’entraînement pour affûter ma pratique en situation de travail.
  • 4REAL© : des parcours axés sur la transposition en situation de travail, alliant le meilleur de la formation en groupe à des activités à distance individuelles et personnalisables, pour plus d’efficacité.

Durée: 2 Jours

Réference FMF0264
Prix 6 900,00 DH HT






Copyright Cegos 2025 – Tous droits réservés

Contactez-nous