Réussir le pilotage des programmes et portefeuille de projets.

La formation des directeurs de projet pour franchir un cap dans sa carrière.

La population des chefs de projet en poste et déjà formés à un premier niveau grandit. Les entreprises commencent à structurer des filières projet dans lesquelles le rôle de directeur de projet est identifié et mis en valeur. C’est généralement l’aboutissement du parcours, qui ouvre ensuite des portes vers les comités exécutifs.

Pour arriver dans cette sphère et ainsi se préparer à briser le plafond de verre, les chefs de projet à potentiel doivent développer leurs compétences sur différents domaines qui sont traités successivement dans les quatre parties du cycle :

  • la maîtrise de l’organisation de l’entreprise, pour déborder de la simple organisation projet ;
  • le développement personnel, pour être de plus en plus une personne digne de confiance ;
  • l’excellence dans la maîtrise des outils du management de projet ;
  • la flexibilité dans le fonctionnement dans les environnements internationaux, multiculturels ou multi-sites.

La formation des directeurs de projet devient un enjeu stratégique dans la gestion des compétences des futurs dirigeants des entreprises, et dans le management des hauts potentiels.

Les participants se retrouvent tout au long du déroulement du cycle et peuvent ainsi partager les pratiques et l’expérience acquises entre les parties de cycle, favorisant leur appropriation.

PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

 

Le programme de la formation

En amont, un autodiagnostic pour se situer et définir ses priorités

PARTIE 1 : Stratégie d’entreprise et organisation de projet (2 jours)

1 – Utiliser la stratégie d’entreprise pour orienter la définition des projets

  • Transformer la stratégie en programme.
  • Structurer projet/programme/portefeuille.

2 – Choisir l’organisation des projets

  • Avantages/inconvénients des différents modes d’organisation des projets.
  • Placer le poids de la ligne projet par rapport à la structure permanente.

3 – Définir la gouvernance des projets sous sa responsabilité

  • Définir le processus de lancement, de validation progressive et de réception.
  • S’intégrer dans la gouvernance de l’entreprise.

4 – Mettre le PMO au service de l’entreprise

  • Mettre en place un PMO dans l’entreprise.
  • Définir les KPI de projet et de PMO.
  • Savoir travailler avec les PMO de tutelle.

PARTIE 2 : Le développement personnel du Directeur de projet (3 jours)

1 – Mieux se connaître en tant que directeur de projet

  • Identifier son profil psychologique et ses styles de management grâce à la Process Com®.
  • Réagir face au stress dans les situations projet tendues :
    • avec la direction de l’entreprise ;
    • avec les chefs de projets ;
    • avec les clients ;
    • avec les contributeurs projet ;
    • avec les fournisseurs.
  • Développer sa flexibilité.

2 – Adapter sa communication à chaque partie prenante du projet

  • Utiliser les canaux de communication adaptés à la personnalité de l’interlocuteur.
  • Verrouiller l’implication des différentes parties prenantes :
    • l’accord de la direction sur les orientations prises ;
    • l’accord des clients et des fournisseurs ;
    • l’engagement des contributeurs sur les tâches, les délais et les coûts.

3 – Instaurer un climat de confiance dans le projet

  • Favoriser les contacts constructifs.
  • Trouver le bon niveau d’influence et de contrôle.
  • Communiquer et dialoguer franchement et ouvertement.

4 – Optimiser ses relations aux autres dans l’équipe projet

  • Donner et recevoir des feed-back de manière positive, non agressive.
  • Identifier les différentes formes de mécanismes défensifs présents.

5 – Développer son rôle de leader : un leadership performant

  • Prendre conscience de ses propres qualités de leader.
  • Dépasser ses rigidités, accroître flexibilité et influence personnelles.

PARTIE 3 : L’excellence opérationnelle des projets (2 jours)

1 – La planification des projets avec le juste niveau de mise en tension

  • Mesurer la tension sur un projet.
  • Contractualiser avec les responsables de lot le juste niveau de tension.
  • Décider quels principes de la chaîne critique mettre en place.

2 – La valeur acquise pour détecter les dérives en cours d’apparition

  • Savoir communiquer sur la valeur acquise, en faire un outil central.
  • Intégrer les IPC, voire IPD dans les KPI des projets.

3 – La surveillance de l’atteinte de la performance du projet

  • Définir la performance en management de projet.
  • Les indicateurs sur les exigences.

PARTIE 4 : Distance et multiculturel (2 jours)

1 – Agir avec des contributeurs différents

  • Identifier l’ensemble des parties prenantes d’un projet et leurs besoins en communication.
  • Adapter la communication au contexte et aux impératifs de la conduite du changement.

2 – Fonctionner avec des équipes distantes

  • Organiser la coopération à distance.
  • Développer l’autonomie de ses collaborateurs à distance.
  • Contrôler et évaluer à distance.
  • Donner du feed-back à distance.

3 – Tirer profit de la diversité culturelle dans les équipes internationales

  • Cultiver sa compétence interculturelle.
  • Résoudre les conflits en tenant compte des spécificités culturelles.
MISE EN APPLICATION PRATIQUE :
  • Avant la partie 2, remplissez votre Inventaire de Personnalité Process Com©.
MISE EN APPLICATION PRATIQUE :
  • Avant la partie 4, mettez en application la méthode de la valeur acquise.

À qui s’adresse cette formation ?

Pour qui

  • Directeur de projet ou directeur de PMO.
  • Chef de projet ayant déjà conduit un projet ou déjà formé au management de projet ou à la conduite de projet.

Prérequis

  • La maîtrise des principes du management de projet.
  • L’expérience concrète de la conduite de projet.
  • Les participants auront suivi au préalable une formation structurée sur le management d’un projet.

Les objectifs de la formation

  • Intégrer les spécificités de l’organisation de son entreprise pour organiser au mieux ses projets et sa gouvernance.
  • Créer la confiance au sein des relations entre les parties prenantes des projets, pour garantir l’efficacité de l’ensemble.
  • Anticiper toutes les dérives des projets, en tirant partie des outils les plus pertinents.
  • Agir à distance, agir avec des cultures différentes, faire de la diversité une force de ses projets.

Points forts

  • L’alternance d’apports techniques, organisationnels et comportementaux pour permettre au directeur de projet d’exprimer tout son talent.
  • Un inventaire de personnalité « Process Communication » pour donner à chaque participant ses propres clés de fonctionnement, et celles des autres.
  • Le partage d’expérience entre pairs : le profil des participants, l’expérience des consultants et l’espace réservé aux discussions favorisent la richesse des échanges.
  • La mise en œuvre systématique sur des études de cas de tous les contenus vus, pour créer de la compétence immédiatement applicable en entreprise.
  • PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

Formateurs experts

Nos responsables pédagogiques et formateurs Cegos sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog du management et le blog du chef de projet.

Certification

La Certification professionnelle valide les acquis de la formation et atteste de la maîtrise d’un métier, d’une fonction, ou d’une activité.

  • Détail de la Certification (avec ou sans) tutorat du cycle Directeur de projets (Contactez-nous)

Durée: 9 Jours

Réference FMF7936
Prix




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