Exceller dans sa fonction de chef de projet

Ce cycle de formation au management de projet permet d’acquérir les outils de gestion de projet (rédaction du cahier des charges, constitution de l’équipe projet, élaboration et contrôle du planning et des coûts, pilotage du tableau de bord, clôture et bilan du projet…) et d’intégrer les compétences comportementales et d’accompagnement du changement qui font la réussite des chefs de projet performants.

Les séquences sont conçues en mode projet ce qui permet d’assimiler par la pratique les méthodologies et de transposer plus rapidement aux situations de travail.

Ceci en fait le cycle de formation de référence pour maîtriser le métier de chef de projet.

PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP et PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

Le programme de la formation

En amont, un autodiagnostic pour se situer et définir ses priorités

PARTIE 1  [20-21-22 Février 2019]

Les fondamentaux du management de projet

 

1 – Initialiser le projet

  • Identifier les acteurs décisionnaires dans votre projet.
  • Rédiger le cahier des charges.

2 – Organiser et planifier le projet

  • Construire l’équipe projet et motiver les membres de l’équipe.
  • Construire l’organigramme des tâches.
  • Bâtir son budget initial.
  • Construire un planning.
  • Identifier le chemin critique et les marges.
  • Identifier, évaluer et traiter les risques et opportunités.

3 – Piloter l’avancement du projet

  • Organiser et mener à bien les réunions du projet : lancement, avancement, revue de projet, clôture.
  • Analyser l’avancement et réagir en cas de dérive.
  • Préparer la prise de décision.
  • Informer et rassurer les décideurs.

PARTIE 2  [21-22 Mars 2019]

L’efficacité personnelle du chef de projet

 

1 – Répartir votre temps efficacement entre les projets

  • Identifier le temps disponible pour travailler sur les projets.
  • Prioriser les projets.

2 – Gérer les demandes de contribution à un nouveau projet

  • Négocier périmètre, moyens ou délais avec le commanditaire/manager.
  • Savoir dire « non » avec diplomatie.

3 – Planifier votre activité

  • Découper les projets et répartir les livrables dans le temps.

4 – Gérer votre agenda de la semaine

  • Concilier au quotidien les activités courantes et les activités de management des projets.
  • Gérer les mails et les imprévus.
  • Conduire des réunions de projets efficaces.

5 – Entretenir votre capital énergie

  • Activer les 4 clés du sentiment d’efficacité personnelle.
 

PARTIE 3  [24-25-26 Avril 2019]

Les techniques et outils avancés du chef de projet

1 – Estimer les coûts

  • Les méthodes d’estimation.
  • Budget initial et provisions pour risques et aléas.

2 – Déterminer l’avancement physique

  • Les différentes méthodes de calcul.

3 – Maîtriser les délais

  • Reprévoir la date de fin de tâche.
  • Analyser la disponibilité des ressources.
  • Surveiller le chemin critique.

4 – Maîtriser les coûts

  • Utiliser CBTE et valeur acquise.
  • Calculer la reprévision de coût à fin de projet.

5 – Tableaux de bord d’un projet

  • Les indicateurs clés.
  • Piloter le projet par le visuel.

6 – Les achats dans les projets

  • Déterminer la liste des activités à externaliser.
  • Établir des contrats avec les partenaires.

PARTIE 4  [20-21 Juin 2019]

Manager et animer l’équipe projet

 

1 – Construire l’équipe projet

  • Identifier les 5 étapes de construction d’une équipe projet.
  • Mener des entretiens avec les équipiers pour les engager.
  • Communiquer pour faire adhérer au projet et lever les freins.
  • Définir des règles de fonctionnement communes.

2 – Animer l’équipe au quotidien

  • Mettre en place des outils et des rituels pour gagner en efficacité collective.
  • Préparer et animer la réunion de lancement.
  • Les bonnes pratiques des réunions d’avancement.
  • Donner un feedback motivant aux équipiers.

3 – Maintenir la dynamique de l’équipe tout au long du projet

  • Les différentes formes d’équipes projets.
  • Comment passer d’une collection d’individus à une équipe projet performante.
  • Donner des signes de reconnaissance encourageants.
  • Consolider sa légitimité de chef de projet.
  • Motiver les équipiers du projet.

4 – Anticiper et gérer les désaccords et les situations conflictuelles

  • Identifier les conflits : typologie et intensité.
  • Traiter les désaccords dans les projets.
  • Trouver des solutions créatives pour sortir des impasses.

PARTIE 5  [18-19 Juillet 2019]

Accompagner la transformation de l’organisation

 

1 – Mettre en place l’organisation adaptée aux projets

  • Choisir l’organisation la plus adaptée aux projets: du cycle en cascade aux méthodes agiles.
  • Mettre en œuvre les valeurs agiles dans ses projets.

2 – Accompagner le changement induit par les projets

  • Évaluer l’impact des changements.
  • Comprendre les enjeux des parties prenantes et anticiper les attitudes face à l’innovation.
  • Cibler sa stratégie d’action avec la matrice attitude/influence.
  • Utiliser 4 leviers pour lever les résistances.

3 – Manager l’incertitude

  • Comprendre les comportements face à l’incertitude.
  • Déterminer les conditions individuelles et collectives de la prise de risque.
  • Créer la confiance malgré l’incertitude.
 MISE EN SITUATION : Mises en situation : Manager le changement et vivre un atelier de projet agile.
MISE EN APPLICATION PRATIQUE :
  • Avant la partie 2, je mets en œuvre les outils fondamentaux sur un projet professionnel.
MISE EN APPLICATION PRATIQUE :
  • Avant la partie 4, je m’entraîne au feedback avec mes co-équipiers.

À qui s’adresse cette formation ?

Pour qui

  • Chef de projet chevronné désirant resituer les techniques et outils du management de projet et se perfectionner dans les nouveaux outils émergents.
  • Futur chef de projet ou membre actif d’un projet souhaitant acquérir l’ensemble des connaissances et profiter de l’expérience des consultants-animateurs en management de projet.

Prérequis

  • Aucun prérequis, elle est accessible aux personnes entrant en fonction.

Les objectifs de la formation

  • Maîtriser les fondamentaux du management de projet.
  • Développer son efficacité personnelle pour piloter ses projets.
  • Maîtriser les outils avancés de management de projet.
  • Manager une équipe projet.
  • Manager la transformation induite par le projet.

Points forts

Points forts

  • Une formation complète : 5 mois pour maîtriser les compétences clés d’un chef de projet.
  • Une boîte à outils complète du management de projet.
  • Développez votre réseau : 5 rendez-vous avec le même groupe pour tisser des liens, échanger sur ses pratiques.
  • Référencement PMI ® : gagnez 84 heures de contact ou PDU pour préparer ou maintenir votre certification PMP ® ou PgMP ® .
  • PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP et PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

Formateurs experts

Nos responsables pédagogiques et formateurs Cegos sont des experts reconnus dans leur métier. Vous pouvez échanger avec eux sur le blog du management et le blog du chef de projet.

Certification

La Certification professionnelle valide les acquis de la formation et atteste de la maîtrise d’un métier, d’une fonction, ou d’une activité.

Un accompagnement personnalisé 100% à distance :

  • 2 séances à distance d’aide méthodologique pour concevoir son mémoire et préparer sa soutenance
  • Tutorat (en option)
  • Présentation finale devant un jury
Détail de la Certification avec tutorat du cycle formation au management de projets (Contactez-nous)
Détail de la Certification sans tutorat du cycle Formation au management de projets (Contactez-nous)

Durée: 12 Jours

Réference FMF3602
Prix42 600,00 DH HT


S’INSCRIRE EN INTER

Date 20 février 2019 à 8:30

Lieu Hôtel Sofitel Tour Blanche Casablanca


Formation animée par :


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