Des outils pour optimiser votre temps et celui de votre équipe
Cette formation peut être associée à la Certification Excellens Formation (Réf. 9424).
Cette formation « La gestion du temps pour managers : maîtriser vos priorités » apporte des méthodes et outils éprouvés pour redonner la première place à vos priorités et à celles de votre équipe.
En tant que manager, votre efficacité est interdépendante de l’efficacité de votre équipe. Votre gestion du temps impacte celle de votre équipe et vice-versa. La formation vous permet d’agir sur les dimensions personnelles et collectives de votre gestion du temps. Un diagnostic de votre temps vous permet de mesurer objectivement vos points d’appui et vos zones de progrès pour optimiser votre gestion du temps personnelle.
Le programme de la formation
1 – Aligner sa gestion du temps et celle de l’équipe sur ses priorités
- Clarifier son rôle de manager et sa marge de manœuvre pour optimiser son temps et celui de son équipe.
- Partager sa vision personnelle de la mission de l’équipe pour donner du sens aux priorités de chacun.
- Identifier les activités à haute valeur ajoutée pour soi et pour l’équipe.
- Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités.
Mise en situation : – Exercice collectif : produire un livrable dans un temps limité en contexte de sollicitations. Travail en miroir : transmettre le sens des priorités à un collaborateur.
2 – Maîtriser l’art d’une organisation personnelle efficace
- Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s’entraîner à repérer les manifestations de ses diablotins du temps personnels.
- Organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée en s’appuyant sur les 6 leviers de la gestion du temps : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation.
- Appliquer la méthode « LIMITER » pour faire l’essentiel chaque jour en période de surcharge d’activité.
- Traiter les urgences et imprévus avec discernement.
Mise en situation : – Défi : résoudre les problématiques du groupe. Observation des diablotins du temps en situation réelle. Jeu de téléréalité : « Limitez votre temps de travail ! ».
3 – Optimiser son temps de management de l’équipe et résoudre les problématiques de temps du manager
- Déléguer de manière efficace pour soi et pour le collaborateur.
- Gérer sa disponibilité vis-à-vis de l’équipe – et des autres ! – sans renoncer à sa concentration personnelle.
- Gérer la surcharge de travail du manager.
- Optimiser le temps de la réflexion stratégique et des dossiers de fond pour produire à moindre effort un résultat créatif de qualité.
- Optimiser le temps collectif : circulation de l’information, réunions et prise de décisions, méthodes de travail.
Mise en situation : – Jeux de rôles. Résolution de cas concrets en sous-groupes. Challenge « les 3 jurys » : anticiper la mise en œuvre des changements de gestion du temps au retour dans l’environnement professionnel.
À qui s’adresse cette formation ?
Pour qui
- Manager, chef de projet, responsable d’équipe.
- Toute personne dont la gestion du temps est liée à celle d’une équipe, dans une relation hiérarchique ou non.
Prérequis
- Aucun.
Les objectifs de la formation
- Utiliser son temps en fonction de ses priorités et de celles de son équipe.
- Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l’essentiel.
- Optimiser son temps managérial pour renforcer l’autonomie de l’équipe et déléguer avec efficacité.
- Mettre en place une organisation personnelle et collective efficace au quotidien.
Points forts
- 4 programmes de renforcement pour m’aider à changer mes habitudes au quotidien.
- Une classe virtuelle pour résoudre les derniers défis de mise en œuvre vis-à-vis de mon équipe.
- Des modules d’entraînement pour m’exercer à désobéir à mes diablotins du temps et gérer les sollicitations en préservant mes priorités.
- Des outils simples à partager avec mon équipe.
Copyright Cegos 2023 – Tous droits réservés