Collaborer efficacement avec toutes les parties prenantes du projet
Cette formation à la gestion de projet avancée vise à fournir à un chef de projet maîtrisant déjà les techniques de base du management de projet, des pratiques complémentaires pour apporter de l’efficacité dans ses projets.
Cette formation se focalise sur 4 points clés pour doper l’efficacité du chef de projet :
- la prise de décision par les décideurs ou les clients du projet,
- la mise en oeuvre de principes agiles,
- le pilotage de l’avancement du projet,
- la conduite du changement pour accompagner les acteurs impactés par le projet.
PMI, PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.
Le programme de la formation
1 – Obtenir des prises de décision dans le projet
- Construire le phasage adapté au projet : découper le projet en phases et jalons.
- Réussir le passage des jalons :
- vendre ses propositions au comité de pilotage ;
- annoncer une mauvaise nouvelle, négocier un délai ;
- les formules à privilégier, les mots et expressions à éviter.
Mise en situation : – Jeu de rôles : prise de décision.
2 – Mettre de l’agilité dans le projet
- Comprendre les valeurs et les principes Agiles.
- Impacts de l’agilité sur l’organisation des projets.
- Comprendre l’approche itérative et incrémentale en Sprints.
- Le Backlog produit, l’estimation de charge, le burndown chart.
- Les réunions du projet agile : la planification du sprint, la mêlée quotidienne, la revue de sprint, la rétrospective.
- Hybrider les démarches (agiles et prédictives).Mise en situation : – Serious game d’un projet en mode hybride.
3 – Piloter l’avancement pour éviter les dérives
- Obtenir des informations fiables sur l’avancement :
- définir le bon rythme de relevé d’avancement ;
- déjouer les pièges de l’optimiste ou du pessimiste.
- Mesurer les dérives du projet avec la valeur acquise.
- Ré-estimer le budget à fin du projet.
Mise en situation : – Étude de cas : avancement.
4 – Conduire le changement pour réduire les résistances
- Identifier les 3 phases de la transformation.
- Actionner les 4 leviers de conduite du changement.
- Repérer les acteurs de l’accompagnement du changement et activer les réseaux d’influence.
- Gérer les résistances.
Mise en situation : – Vidéos interactives : conduite du changement.
À qui s’adresse cette formation ?
Pour qui
- Chef de projet, responsable et manager de projet, directeur de projet ayant déjà suivi une première formation au management de projet.
- La formation « Les clés du management de projet – Niveau 1 » (Réf. 2041) est un excellent préalable.
- PMI, PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.
Prérequis
- Aucun.
Les objectifs de la formation
- Obtenir des prises de décision dans le projet.
- Organiser et piloter un projet en mode agile.
- Maîtriser l’avancement du projet.
- Conduire le changement induit par le projet.
Points forts
- 4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : des parcours mixtes, alliant le meilleur du présentiel et du digital, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus d’efficacité.
- PMI® : gagnez 13 PDU pour maintenir votre certification PMP® ou PgMP®.
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