Microsoft 365 : découvrir l’environnement pour travailler avec les documents

Segment 1 – Qu’est-ce que Microsoft 365

• Le partage de l’information

• La collaboration

• La communication

• La gestion de l’information

• Quels sont les outils disponibles, avec Microsoft 365.

• Comment accéder à Microsoft 365?

• Quelles sont les différences entre Office en ligne vs l’application de bureau (ex : Office 2021)

• Quel est la différence entre OneDrive, SharePoint et Teams?

• Quelles sont les fonctionnalités clés des applications en ligne : coédition, partage, commentaires, historique, affectation, etc.

Segment 2 – Comment accéder à vos documents dans Microsoft 365

• Quels documents se retrouvent dans SharePoint, OneDrive ou Teams, selon quelles règles.

• Quelle plateforme pour quel type de document (personnel, d’équipe, privé, partagé…).

• Comment accéder à SharePoint, OneDrive ou Teams depuis Office.com, l’explorateur Windows ou les autres applications en question.

• Utiliser le moteur de recherche de Microsoft 365 pour trouver ses sites, ses documents et encore plus

Segment 3 – Comment partager un document dans Microsoft 365

• Quelle est la procédure de partage, qu’est-ce que l’héritage des permissions.

• Quelles sont les contraintes imposées par l’organisation.

• Comment gérer les règles de partage, modifier les autorisations ou ajuster le degré de modification accordé au destinataire.

• Comment partager depuis un courriel, depuis l’explorateur Windows, ou grâce à un lien.

Segment 4 – Comment supprimer ou restaurer un document dans Microsoft 365 

• Où sont placés les documents supprimés.

• Quelles sont les règles de restauration des documents.

• Qui a les droits de restaurer quels documents.

Segment 5 – Comment profiter de l’historique et du contrôle des versions dans Microsoft 365 

• Quels sont les options pour accéder à une ancienne version

• Quelles sont les limites pour restaurer une version.