Microsoft 365 : suivre et organiser le travail avec les listes

Créez et partagez des listes avec qui vous voulez pour de meilleurs suivis d’équipe

Lors de cette formation sur Microsoft Listes vous verrez comment organiser des données sous forme de listes. Pensez à des listes de tâches à faire, de suivis à planifier, de calendrier de jours de congé, de contacts, de suivis des dépenses, de feuille de temps, d’inventaires à suivre, etc. Avec tous ses modèles, l’application Listes vous permet de gérer facilement ces données. Avec cette formation vous saurez comment importer des données d’Excel dans Microsoft Listes et ajuster la présentation pour faire des rapports. Vous saurez également comment utiliser les Listes pour automatiser des tâches, envoyer des demandes d’approbations ou des notifications. Bref, Listes est un outil à découvrir et à exploiter pour vous simplifier la vie et vous rendre plus efficace.

PROGRAMME

Le programme de la formation

Avec cette formation vous verrez comment organiser et partager de l’information avec Microsoft Listes. Liste offre de la flexibilité, notamment au niveau de l’affichage (sous forme de liste, de carte, de calendrier…), tout en vous donnant la possibilité de définir ce qui est visible et ce qui ne l’est pas pour les collaborateurs avec qui la liste est partagée.

Cette formation vous donne les clés pour profiter d’un outil personnalisable et évolutif selon vos besoins et ceux de l’équipe. Un outil que vous pourrez utiliser depuis votreordinateur de bureau ou votre cellulaire.

Points abordés lors de la formation :

Introduction

Qu’est-ce qu’une liste dans MS365 ?
Scénario d’utilisation de liste
Faire la différence entre une Liste SharePoint et une liste personnelle

Création de liste

Comment créer une liste à partir d’un modèle existant?
Comment créer une liste vide?
Comment créer une liste à partir d’un classeur Excel?

Comment ajouter et modifier des items dans une liste

Les colonnes dans les listes

Colonne de liste vs colonne de sites
Comment créer une colonne dans une liste?
Comment créer une colonne de site?
Comment modifier une colonne dans une liste

Comment gérer les affichages dans les listes

Affichage privé vs public
Paramètres des affichages
Comment créer et personnaliser un affichage de type liste?
Comment créer et personnaliser un affichage de type Galerie?
Comment créer et personnaliser un affichage de type Tableau?
Comment créer et personnaliser un affichage de type Calendrier?

La personnalisation des formulaires de liste

Comment cacher des colonnes dans un formulaire?
Comment créer un affichage conditionnel d’une colonne?
Comment personnaliser l’entête d’un formulaire de liste?
Comment ajouter un pied de page à un formulaire de liste?

Appliquer des règles aux listes

Comment envoyer un courriel automatiquement lors de modification ou suppression d’items de liste?
Introduction à Power Automate pour l’automatisation avancée

La sécurité des listes

Comment utiliser l’historique des versions?
Comment voir et récupérer des éléments de listes ou des listes qui ont été supprimés?
Comment partager une liste ou un item de liste?
Comment permettre aux utilisateurs de seulement voir les items de liste qu’ils ont créés?
Trucs et astuces sur la gestion avancée des autorisations d’une liste