Des bases aux commandes avancées, cette formation dispensée par thématique vous permettra de communiquer efficacement et d’organiser vos activités.
Le programme de la formation
-
Les modules indispensables
Outlook 2021 – Messages et contacts
Ce module vous propose une formation interactive composée de 29 vidéos de formation, 29 exercices d’entraînement et 3 points d’informations complémentaires.
Gestion des messages
• À savoir : La découverte de la messagerie
• Consultation des messages
• À savoir : Les principales règles de typographie et les aides à la saisie
• Création et envoi d’un message
• À savoir : La mise en forme des caractères
• Gestion du texte d’un message
• Vérification orthographique
• Insertion de pièces jointes dans un message
• Éléments joints à un message reçu
• Réponse aux messages
• Transfert d’un message
• Impression des messages
• Suppression d’un message
• Gestion des messages lors de l’envoi
• Options de distribution d’un message
• Indicateur de suivi d’un message
• Signature dans un message
• Modèles ou formulaires pour les messages
• Rappel et renvoi d’un message
Gestion de la messagerie
• Recherche de messages
• Regroupement, tri et filtre des messages
• Gestion d’absence
• Création de règles
• Gestion des règles
• Archivage des messages
• Gestion du courrier indésirable
Gestion des contacts
• Destinataires dans un carnet d’adresses
• Contacts dans Outlook
• Groupe de contacts
• Classement et tri des contacts
• Transmission d’un contact par messagerie
• Carte de visite électronique
Outlook 2021 – Calendrier, Tâches et Notes
Ce module vous propose une formation interactive composée de 13 vidéos de formation, et 13 exercices d’entraînement.
Gestion du calendrier
• Calendrier dans Outlook
• Création d’un rendez-vous ou d’un évènement
• Rendez-vous ou événement répétitif
• Gestion des réunions
• Personnalisation du calendrier
• Impression du calendrier et de ses éléments
• Mise en page des styles d’impression
• Groupe de calendriers
• Partage de calendriers
Gestion des tâches et des notes
• Création d’une tâche
• Création d’une note
• Gestion d’une tâche
• Gestion des notes
Outlook 2021 – Environnement Outlook
Ce module vous propose une formation interactive composée de 17 vidéos de formation, 17 exercices d’entraînement et 6 points d’informations complémentaires.
Environnement Outlook
• Environnement de la messagerie
• Utilisation de la fenêtre des rappels
• Gestion des catégories
• Utilisation de l’aide
• À savoir : La sélection, la copie, le déplacement
• Actions rapides
• Gestion de l’affichage Conversation
• Personnalisation de l’affichage
• Gestion des options générales de messagerie
• Enregistrement d’un élément dans le journal
• À savoir : La personnalisation du ruban
• À savoir : Messagerie et messagerie instantanée
• À savoir : Les virus
• À savoir : Outlook et Teams
• À savoir : Les bonnes pratiques de la messagerie
• À savoir : Outlook pour le web
Manipulations sur les dossiers
• Gestion des volets et accès aux dossiers
• Gestion des dossiers
• Dossiers de recherche
• Optimisation de la taille de la boîte aux lettres
• Exportation et importation d’un dossier
• Gestion d’un fichier de données
• Déplacement ou copie d’éléments
• Partage d’un dossier
Le module en complément
Outlook 2021
Livre numérique: Ce module vous propose la consultation d’un support de cours numérique.
À qui s’adresse cette formation ?
Pour qui
-
Tout utilisateur souhaitant découvrir ou approfondir toutes les fonctionnalités d’Outlook.
Prérequis
-
Aucune connaissance sur Outlook n’est nécessaire. Une pratique minimale du logiciel peut permettre de progresser plus vite.
Les objectifs de la formation
-
À la fin de la formation le participant se sera en mesure d’utiliser la messagerie de Outlook 2021.
Méthode pédagogique
Pratique : 20% Théorique : 80%

Copyright Technologia 2025 – Tous droits réservés