Passer à la nouvelle version d’Outlook est un changement enrichissant lorsque l’expérience est abordée de manière positive et organisée. Notre formation sur le nouvel Outlook améliorera votre efficacité. Elle vous permettra, non seulement, de découvrir toutes les nouvelles fonctionnalités à votre portée, mais également de développer une réelle méthode de travail qui vous permettra de maximiser l’utilisation de vos outils, y compris dans la version Web de la messagerie de Microsoft.
Le programme de la formation
Optimisez Outlook pour en faire un écosystème complet pour organiser votre travail et disposer d’un réel outil de pilotage!
Quelques « Quick Win » (gains rapides)
À la fin de ce module, le participant connaitra quelques actions rapides qui lui permettront déjà de gagner du temps grâce à Outlook.
- Personnalisation de l’interface
- Les courriels modèles
- Les étapes rapides
- Les options importantes des paramétrages
Maitriser la fonction ToDo dans Outlook
Maîtriser la fonction ToDo offre plusieurs avantages significatifs. À la fin de ce module, les participants sauront comment utiliser Todo pour bien organiser leurs tâches, centraliser l’information et bien gérer leurs différents livrables. Ils sauront aussi comment personnaliser la fonction selon leurs préférences et leur style de travail.
L’optimisation des tâches, la clé de la gestion du temps
- Choisir et bien utiliser les affichages To Do selon ses besoins
- Planifier le traitement de certains courriels
- Utiliser la répétition des messages
- Création efficace des tâches
- Comment lier certaines tâches au calendrier
- Utiliser les catégories pour une exécution plus efficace
- Les tâches périodiques
- OneNote pour les tâches ou livrables complexes
- Lier une Tâche à un tableau de projet
- Le regroupement des tâches par nature d’activité
La collaboration et l’intégration à d’autres outils de la plateforme Microsoft 365
À la fin de ce module, les participants connaitront les différentes options de collaboration dans Outlook. Ils connaitront aussi les possibilités d’intégration d’Outlook pour optimiser encore davantage la collaboration pour des projets communs ou l’exécution de tâches plus complexes.
- Les tâches affectées et les listes partagées
- Utiliser Loop pour le travail collaboratif
- Comment intégrer Outlook à Teams, OneNote et SharePoint et bien les utiliser dans un contexte de collaboration
Comment gérer et organiser ses courriels avec la nouvelle version d’Outlook
À la fin de ce module, les participants seront en mesure de classer et retrouver leurs courriels rapidement.
Les bonnes pratiques en gestion et classement des courriels
- Comment utiliser Le bouton archiver
- La recherche
- Catégoriser des courriels
- Les favoris
- Les règles de messageries
- Créer des règles de messageries
- Comment et pourquoi enregistrer les courriels en tant que fichier
Le Calendrier
À la fin de ce module, les participants connaitront les différentes options du calendrier et les meilleurs principes pour bien l’utiliser.
- Les règles d’une bonne utilisation du calendrier
- Les différentes options
- L’importance de se faire des rendez-vous avec soi-même
- L’utilisation des catégories
- Le partage et la gestion des accès de son calendrier
Outils
- Les 12 grands principes pour bien utiliser le nouvel Outlook.
À qui s’adresse cette formation ?
Pour qui
-
À toute personne désireuse de transformer Outlook nouvelle version en outil performant afin d’atteindre ses objectifs personnels ou d’améliorer son rendement.
Prérequis
- Aucun
Les objectifs de la formation
À la fin de cette formation, les participants sauront utiliser le nouvel Outlook (Outlook Web) de la suite Microsoft 365 en lien avec les meilleures pratiques de gestion du temps et d’organisation du travail.
Gains pour les participants
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